Cập nhật nội dung chi tiết về 10 Bước Để Tổ Chức Khai Trương Quán Cà Phê, Trà Sữa Thành Công mới nhất trên website Herodota.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
admin
839
Ngày khai trương quán cà phê, trà sữa có thể xem là cột mốc quan trọng đánh dấu việc quán chính thức đi vào hoạt động và phục vụ khách hàng. Để có một buổi lễ khai trương thành công bạn cần phải lên kế hoạch rõ ràng để tránh những sai sót ảnh hưởng đến sự kiện. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện khai trương, Minh Vũ sẽ chia sẻ cho bạn cách tổ chức lễ khai trương quán cà phê, trà sữa thành công.
Quy trình 10 bước để khai trương quán cà phê, trà sữa thành công
Có rất nhiều bước cần chuẩn bị trước khi sự kiện khai trương diễn ra, dù là quy mô lớn hay nhỏ thì bạn cũng cần thực hiện theo những điều sau:
Xin giấy phép kinh doanh, giấy phép tổ chức sự kiện
Giấy phép kinh doanh là một trong những loại giấy tờ quan trọng và bắt buộc để vận hành quán cà phê. Bên cạnh đó, đối với lĩnh vực cà phê cần có giấy phép xây dựng quán cà phê, chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm của bộ công thương. Việc xin các loại giấy phép này phải tiến hành trước khi sự kiện diễn ra.
Bên cạnh đó cần phải có giấy phép tổ chức sự kiện, bởi vì ngoại trừ những sự kiện nhỏ mang tính chất cá thể ra thì những sự kiện có doanh nghiệp, tổ chức đều bắt buộc có giấy phép từ các cơ quan ban ngành nhà nước.
Triển khai kế hoạch quảng bá
Thiết kế các băng rôn khai trương để treo ở quán cà phê trước vài ngày để thông báo về việc khai trương quán. Đối với băng rôn khai trương cần thể hiện rõ các khuyến mãi đặc biệt tại quán kèm với thời gian để thu hút sự chú ý của khách qua đường
Ước định số lượng khách mời
Xác định ngày, giờ tổ chức khai trương
Trong mỗi tháng đều sẽ có những ngày tốt thích hợp để khai trương tuỳ vào mệnh tuổi của gia chủ. Vậy nên cần chọn tháng trước sau đó mới chọn ngày phù hợp. Đối với thời gian thì nên tổ chức khai trương buổi sáng để có thể mở cửa bán hàng luôn trong ngày hôm đó.
Chuẩn bị quà khai trương
Quà khai trương quán cà phê tặng cho khách có thể là những sản phẩm chủ đạo của tiệm như hộp cà phê hay các ấn phẩm mang biểu tượng của quán như móc khoá, nón, áo….dành tặng cho những vị khách đặc biệt mình mời tới.
Đối với khách ghé quán uống có thể đưa ra các chương trình khuyến mãi cộng với tặng kèm phần quà nếu hoá đơn đạt tới một giá trị nào đó.
Chuẩn bị mâm cúng khai trương quán cà phê
Mâm cũng đặc biệt quan trọng trong các buổi lễ khai trương hay khánh thành theo quan niệm phong thuỷ của người Việt Nam. Tuỳ điều kiện tài chính mà mâm cúng lớn hay nhỏ nhưng trên cơ bản gồm có: nhang, nến/đèn, lọ hoa tươi, mâm trái cây ngũ quả, trầu cau, giấy vàng/bạc, xôi/chè, gà/heo,…
Nếu không có thời gian chuẩn bị hay không rành về các lễ vật để cúng thì có thể liên hệ Minh Vũ để được hỗ trợ cung cấp mâm cúng khai trương trọn gói.
Set up sân khấu
Bên cạnh không gian chính của tiệm vào ngày khai trương quán cà phê cần bố trí thêm một số khu vực khác như ghế ngồi cho khách mời hay khu vực sân khấu với backdrop để check in. Đây cũng là nơi để chủ tiệm cắt băng khai trương và chia sẻ cảm nghĩ.
Ngoài ra, khi set up sân khấu khai trương còn cần có một số thiết bị sự kiện như cột chắn inox để phân làn lối đi, thảm đỏ cùng các thiết bị âm thanh.
Trang trí quán cà phê
Đối với những quán cà phê nhỏ hơn thì có thể không cần đến sân khấu, nhưng cũng cần một số vật dụng trang trí khai trương như cổng chào bong bóng hay bóng hơi để thu hút sự chú ý. Bố trí thêm nơi để đặt hoa khai trương của tiệm.
Thuê đội múa lân khai trương, MC
Tiết mục múa lân giúp cho không khí trở nên sôi động và cũng cầu mong nhiều điều may mắn sẽ đến với quán. Vì theo quan niệm của người Việt, lân là một trong những tứ linh tượng trưng cho thịnh vượng, tài lộc.
Ngoài ra cần có một người MC dễ dẫn dắt buổi khai trương được suôn sẻ và thành công
Bố trí đủ nhân viên để tiếp đón và phục vụ khách
Đơn vị tổ chức lễ khai trương quán cà phê, trà sữa khu vực phía Bắc
Khác với các lễ khai trương khác thì quán cà phê sau khi diễn ra lễ khai trương sẽ đi vào hoạt động luôn ngay hôm đó. Vậy nên cần rất phân chia ra rất nhiều nhân lực để phục vụ. Do đó, để đảm bảo sự chu toàn cho buổi lễ khai trương quan trọng bạn cần một đơn vị có chuyên môn và kinh nghiệm để hỗ trợ.
Minh Vũ Media cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương quán cà phê trọn gói với việc lên kế hoạch, kịch bản khai trương phù hợp với từng đơn vị. Trong gói dịch vụ còn bao gồm việc thiết kế backdrop, băng rôn khai trương, set up sân khấu, trang trí khai trương. Bên cạnh đó chúng tôi còn cho thuê đội múa lân chuyên nghiệp cùng MC nếu như tiệm cần.
Liên hệ Minh Vũ để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Hoa Khai Trương Quán Cà Phê Đẹp
Bạn sẽ khai trương quán cà phê trong thời gian tới, một loại hình kinh doanh không dễ. Quán cà phê được mở rất nhiều trên địa bàn các thành phố lớn đặc biệt là Hà Nội, nhưng không phải quán nào cũng có thể trụ vững, bạn muốn tạo được ấn tượng tốt nhất với khách hàng ngay từ ngày đầu mở cửa, thu hút lượng khách hàng cho quán, cần phải đầu tư có sự sáng tạo, đặc biệt là về mảng không gian quán, yếu tố quan trọng làm nên thương hiệu của bạn. Hoa khai trương , hoa chúc mừng , hoa tươi trang trí cần phải được lựa chọn kỹ càng cho ngày đầu ra mắt, thật tốt nếu có sự tư vấn, chuẩn bị trước cho bạn. Hãy liên hệ Công ty Điện hoa 24 giờ, nơi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó.
Hoa khai trương cho quán cà phê sẽ là yếu tố đặc biệt tạo lên không gian quán nhưng cũng có thể là nhân tố phá hỏng ngày khai trương của bạn. Tùy theo phong cách bày trí không gian quán của bạn. Hiện nay quán cà phê rất đa dạng về hình thức, ý tưởng, có những quán cà phê hạng sang chuyên phục vụ khách vip họ lựa chọn không gian quán mang giá trị cổ xưa, người thưởng thức cà phê không chỉ được cảm nhận hương vị mà không gian quán cũng đem lại cảm giác gần gũi, ấm cúng, thi vị, những quán cà phê như vậy nên lựa chọn hoa khai trương là các bình cắm, giỏ cắm hoa nghệ thuật, không nên quá phô trương màu sắc như vậy sẽ làm mất đi nét tĩnh mịch, xưa của không gian. Những quán cà phê dùng để phục vụ giới trẻ, đa số lựa chọn phong cách teen, mặt hàng đồ uống và đồ ăn nhẹ nhiều loại, hấp dẫn, chọn riêng một số loại hoa cho quán, hoa trang trí, treo tường, bình hoa nhỏ đặt bàn sẽ tạo ấn tượng với khách hàng ngay từ lần đầu tiên, dĩ nhiên cần phải có sự sắp xếp hợp lí mới có thể tạo hiệu quả.
Hoa chúc mừng khai trương cũng có thể lựa chọn theo loại, không cần quá nhiều loại hoa cho ngày này, bạn có thể lựa chọn những giỏ hoa lan, hoặc hoa lyly, hoa hồng cho không gian riêng biệt. Mọi thứ bạn cần về hoa sẽ được cung câp bởi dịch vụ điện hoa 24 giờ . Không chỉ là những mẫu có sẵn, gọi đặt hàng theo yêu cầu, tư vấn về dịch vụ, chuyển phát miễn phí,…tất cả yêu cầu của bạn sẽ được đáp ứng. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về uy tín và chất lượng dịch vụ của Công ty Điện hoa 24 giờ, một trong những công ty điện hoa lớn nhất Việt Nam hiện nay. Mọi chi tiết vui lòng truy cập chúng tôi hoặc liên hệ theo địa chỉ sau.
Công ty TNHH Điện hoa 24h – Điện hoa toàn cầu Hà Nội : Số 63/445 Lạc Long Quân,Quận Tây Hồ, TP. Hà Nội Tel: 04.7300.7008 – 04.3758.5157 – 04.37589557 Email :hn@dienhoa24gio.com TP. HCM : Số 140 Phan Đình Phùng, P.2, Q.Phú Nhuận, TP. HCM Tel: 08.7300.7008 – 08.6296.5527 Email : hcm@dienhoa24gio.comHoa khai trương
Hoa chúc mừng khai trương
Điện hoa 24 giờ
Hoa Khai Trương Quán Cà Phê Ấn Tượng Nhất
Công dụng tuyệt vời của hoa lan – hoa khai trương quán cà phê
Hoa lan cũng giống như vô vàn các loài hoa tươi đẹp khác, chúng cũng có sắc đẹp, cũng có hương thơm và do vậy nên loài hoa này đã nhận được sự yêu thích rất lớn từ phía con người ta. Hoa lan có rất nhiều loại với rất nhiều kiểu dáng khác nhau, từ hoa đơn bông, cho đến hoa dây, hoa chùm,… tất cả chúng đều khiến con người ta không thể rời mắt dù chỉ trong giây lát.
Với vẻ đẹp cuốn hút đó, hoa lan được sử dụng làm hoa khai trương quán cà phê cũng không có gì khó hiểu. Do có nhiều loại với nhiều hình dáng và màu sắc khác nhau, nên hoa lan có thể sử dụng để kết thành nhiều mẫu hoa khai trương quán cà phê độc đáo nhất và ấn tượng nhất. Chúng có thể kết thành các mẫu hoa cổ điển, hiện đại và cách điệu hóa, mang đến cho con người ta một cái nhìn hoàn toàn mới về hoa khai trương này.
Ngoài ra, những lẵng hoa lan để mừng khai trương quán cà phê còn giúp tạo ra một bầu không khí tươi mới hơn, tràn đầy năng lượng hơn cho buổi lễ khai trương này. Từ đó, khiến cho mọi người tham dự buổi lễ đều được thoải mái và vui mừng nhất.
Hơn thế nữa, khi được sử dụng làm hoa khai trương quán cà phê, hoa lan còn đóng vai trò như một món quà đặc biệt nhất gửi đến người chủ khai trương đó. Món quà ấy chính là tình cảm, sự quan tâm chân thành nhất của mỗi người, đồng thời đó cũng là lời chúc mừng và cầu mong sự thuận lợi, may mắn cho khởi đầu mới của người chủ quán cà phê đó.
Những loài hoa lan được sử dụng làm hoa khai trương quán cà phê phổ biến nhất
Hoa lan dây
Hoa lan dây mang một nét đẹp rất riêng với kích thước bông hoa khá nhỏ. Thông thường một bông hoa sẽ có 5 cách, bao quanh nhị hoa, tạo nên một tổng thể rất hài hòa. Các bông hoa này sẽ mọc nối tiếp nhau, san sát nhau quanh một nhánh cây, càng về phía ngọn kích thước hoa càng nhỏ. Đặc biệt chúng mọc tách riêng với phần lá nên càng nổi bật hơn, cuốn hút hơn.
Loài hoa khai trương quán cà phê này có khá nhiều màu, tuy nhiên màu vàng, màu tím, màu trắng lại là những gam màu được sử dụng phổ biến nhất. Mỗi màu hoa ấy lại mang một lớp ý nghĩa khác nhau. Nếu hoa lan trắng biểu tượng cho sự trang trọng, hoa lan tím biểu tượng cho sự ngưỡng mộ, thì hoa lan vàng lại biểu tượng cho niềm hạnh phúc, niềm vui và một khởi đầu mới,… Chính những ý nghĩa này đã làm cho lẵng hoa khai trương quán cà phê trở nên ý nghĩa hơn bao giờ hết.
Hoa lan hồ điệp
Có thể nói rằng, hoa lan hồ điệp chính là một trong những loài hoa khai trương quán cà phê được yêu thích nhất hiện nay. Sở dĩ chúng nhận được sự yêu thích như vậy là bởi vẻ đẹp bên ngoài của chúng khiến con người ta không thể cưỡng lại được. Không giống với các loài hoa khác, cánh hoa lan hồ điệp không có dạng hình tròn hay hình thon dài,… mà chúng lại có dạng hình quạt hơi xoắn nhẹ, mọc theo tầng. Cũng giống như hoa lan dây, hoa lan hồ điệp cũng mọc theo cành và không xen kẽ lá.
Hoa lan hồ điệp không chỉ là loài hoa tươi biểu tượng cho sự sang trọng, quý phái, quyền uy,… mà chúng còn đại diện cho sự sung túc, giàu sang và mang đến nhiều may mắn cho người sở hữu. Cũng chính bởi lý do này nên chúng trở thành loài hoa khai trương quán cà phê được yêu thích nhất cũng không có gì khó hiểu.
Đó chính là những loài hoa lan được sử dụng làm hoa khai trương quán cà phê độc đáo và ý nghĩa nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Nếu muốn sở hữu những lẵng hoa lan khai trương ấn tượng nhất hãy liên hệ ngay với shop hoa chúng tôi.
Hướng Dẫn Khai Trương Quán Cà Phê Đúng Chuẩn
Đối với việc kinh doanh, buổi khai trương luôn là ngày quan trọng, có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của công việc đặc biệt là với khai trương quán cà phê. Dù chỉ là một thời gian ngắn, tuy nhiên việc khai trương một quán cà phê không hề dễ dàng và có thể khiến bạn phải “đau đầu”. Thấu hiểu được điều đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những lời khuyên giúp việc khai trương trở nên dễ dàng hơn.
Xác định thời điểm khai trương
Thời gian khai trương quán cà phê là cột mốc vô cùng quan trọng mà những nhà khởi nghiệp cần phải xác định rõ ràng. Không nên chọn ngày khai trường trùng vào những ngày lễ lớn hay những đại hội lớn. Để xác định được ngày khai trương, bạn có thể chủ động lựa chọn những ngày cuối tuần có thời tiết đẹp. Bởi cuối tuần là khoảng thời gian người dân thường được nghỉ ngơi, thư giãn, đi dạo.
Ngoài ra, buổi khai trương của bạn có thể kéo dài cả ngày để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng cũng như làm tốt được công tác PR cho quán. Ngoài ra, có thể tham khảo nhu cầu sử dụng cà phê của những hộ dân xung quanh đó. Từ đó, bạn sẽ lựa chọn được khung giờ khai trương hợp lý.
Xác định ngân sách cho buổi khai trương
Một thứ không thể thiếu để làm nên một buổi khai trương là ngân sách. Vậy ngân sách bỏ ra cho việc khai trương là bao nhiêu thì hợp lý nhất? Theo các chuyên gia trong ngành kinh doanh, bạn nên sử dụng khoảng 20% ngân sách tiếp thị năm đầu tiên trong việc khai trương.
Ngân sách cho buổi khai trương có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô của buổi khai trương đó. Nếu ngân sách hạn hẹp, bạn có thể cắt giảm bằng các cách tiếp thị truyền thống như in tờ rơi, áp phích, thư mời,… Bạn cũng có thể trang trí quán cà phê bằng bóng bay, ruy băng,… Với lượng ngân sách lớn, bạn có thể tổ chức với quy mô to hơn như mời ca sĩ đến để thu hút khách hàng. Bạn cũng có thể áp dụng các chương trình khuyến mãi lớn cho khách hàng, tặng quà free, đồ lưu niệm,… Tóm lại bạn cần xác định khoản ngân sách có thể sử dụng trong buổi khai trương để việc chi tiêu là hợp lý nhất.
Xác định các chương trình trong ngày khai trương
Các chương trình trong ngày khai trương đều phải được lên kế hoạch rõ ràng trước đó từ 3 – 6 tuần. Bởi trong khoảng thời gian này cần phải chuẩn bị các hoạt động cụ thể. Các tiết mục văn nghệ chào mừng, bài phát biểu, cắt băng khai trương đều cần phải sắp xếp khoảng thời gian thực hiện hợp lý. Các công tác trong ngày khai trường sẽ có mục đích quảng bá được quán và tạo dấu ấn đối với khách hàng.
Ngoài ra, trong ngày khai trương nên áp dụng những chương trình khuyến mãi đặc biệt nhằm thu hút lượng khách đến quán. Ví dụ các chương trình đồng giá, giảm giá cho nhóm, mua 1 tặng 1, có phần quà cho khách hàng đầu tiên,… Bên cạnh đó, có thể tạo nên các chương trình đánh vào tâm lý mạnh mẽ như các trò chơi đi xuyên các mức khung sắt với từng coupon giảm giá khác nhau. Tất cả những hoạt động trên nhằm thu hút khách hàng chú ý đến quán mới.
Bạn đang đọc nội dung bài viết 10 Bước Để Tổ Chức Khai Trương Quán Cà Phê, Trà Sữa Thành Công trên website Herodota.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!