Đề Xuất 12/2022 # Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình / 2023 # Top 13 Like | Herodota.com

Đề Xuất 12/2022 # Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình / 2023 # Top 13 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình / 2023 mới nhất trên website Herodota.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Hoabinh Group có kinh nghiệm lâu năm chuyên tổ chức các chương trình sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới và lập kế hoạch tài chính cho các sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới hàng năm cho các công ty và tập đoàn lớn. Với vốn hiểu biết về tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới và kinh nghiệm chuyên nghiệp. Hoabinh Group sẽ thực hiện các quy trình tổ chức chương trình buổi ra mắt sản phẩm với với giá cả hợp lý, tư vấn kịch bản sát với bản gốc truyền thống sản phẩm.cho quý doanh nghiệp với cách tổ chức một buổi lễ với kinh nghiệm lâu năm chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khai trương tòa nhà, tổ chức lễ khai trương nhà máy, tổ chức lễ khai trương công ty, tổ chức lễ khai trương cửa hàng, tổ chức lễ khai trương siêu thị… Tư vấn kịch bản lễ khai trương, đạo diễn và dàn dựng lễ khai trương, cung cấp giải pháp tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp Cho thuê thiết bị tổ chức lễ khai trương ( nhà lều nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, thảm trải sàn, bộ dụng cụ cắt băng khai trương, cổng hơi, khí cầu, trụ inox, in ấn, treo banner, cờ phướn, hoa trang trí, cổng bong bóng, …) Cho thuê nhân sự cho lễ khai trương ( người mẫu, lễ tân, PG, nhóm múa , ban nhạc, vũ đoàn, ca sỹ, nhân tượng, quay phim chụp ảnh, lân sư rồng…).

Ngoài ra công ty còn tổ chức các hội nghị hội thảo, thiết kế banner, thiết kế gian hàng triển lãm, tổ chức các sự kiện lớn, cho thuê hệ thống âm thanh hiện đại công suất lớn, cách thiết bị trình chiếu, quay phim…

Một chương trình sự kiện trong lễ khai trương luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau:

2. Viết chương trình (proposal): là cách tạo sản phẩm để tổ chức sự kiênh khai trương trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gửi đến khách hàng với bàng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với một sự kiện, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo sự khác biệt giữa các công ty sự kiện với nhau. Nhưng, 1 ý tưởng hay vẫn chưa bảo đảm cho sự thành công của sự kiện bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.

3. Hoạch định: đó là quá trình mà người hoạch định sẽ hình thành trước trong đầu các công việc cần thiết cho sự kiện. Kết quả của việc hoạch định sẽ là Các công việc cần – Required jobs (ví dụ như: chuẩn bị đặt hàng cho dàn dựng và trang trí, tiến hành dàn dựng và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện, tổng đợt chương trình..); Bảng phân công công việc – Checklist (ai sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng và hối thúc các nhà cung cấp) và Thời hạn hoàn thành công việc – Timeline.

4. Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát: lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc đặt ngoài (outsourcing) theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận.

5. Tổ chức sự kiện và theo dõi sự kiện: các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập hợp lại đề cùng giải quyết tại chỗ.

6. Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho (removal): dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning), sữa lại các vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp (contract acquittal), bảo quản kho (storage)…

7. Họp rút kinh nghiệm: sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau. Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng công việc tổ chức sự kiện là 1 công việc khó. Nó đòi hỏi các công ty phải thực sự tâm huyết với công việc mìmh đang làm. Hy vọng, với quy trình cụ thể này sẽ tiếp thêm sức mạnh cho những người làm sự kiện ở Việt Nam khi biết rằng mọi người sẽ hiểu và đồng cảm với công việc của mình.

Lưu Ý Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương Cho Công Ty / 2023

Việc tổ chức một sự kiện dù quy mô lớn hay nhỏ cũng sẽ bao gồm rất nhiều công việc phải chuẩn bị; các khâu và giai đoạn tiến hành.

Đặc biệt lễ khai trương công ty là hoạt động quan trọng với doanh nghiệp. Chính vì vậy, quá trình thực hiện phải được tính toán và lên kế hoạch cụ thể.

Theo đó, doanh nghiệp cần xác định thời gian thực hiện nghi thức vào thời điểm nào trong chương trình; phân bổ các bước tiến hành thật hợp lý để đảm bảo chất lượng tổ chức được tối ưu.

Đặc biệt đối với khâu lễ vật, chuẩn bị mâm cúng cần được tiến hành từ trước để tiện lợi cho quá trình cúng bái; cũng như tránh kéo dài thời gian chương trình, ảnh hưởng đến nội dung khác.

Và để làm được điều này, doanh nghiệp cần xây dựng một bản phân công các công việc thật cụ thể cho nhân viên. Từ khâu sắm lễ, bày trí đến khâu vận chuyển… tất cả đều phải thật rõ ràng và chi tiết.

Dự trù những tình huống phát sinh và phương án xử lý dự phòng

Đa số hoạt động tổ chức sự kiện dù lớn hay nhỏ đều có phát sinh những sự cố bất ngờ xảy ra.

Tuy nhiên nếu có phương án giải quyết kịp thời thì chất lượng chương trình vẫn sẽ được đảm bảo. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần dự trù những biện pháp khắc phục hợp lý; nhằm dự phòng cho những sai sót, những tình huống bất ngờ có thể xảy ra.

Một số vấn đề doanh nghiệp cần tính đến bao gồm các yếu tố như về thời tiết. Nếu lễ khai trương công ty được diễn ra ở ngoài trời; cần có chuẩn bị sẵn phông, bạt để che chắn.

Ngoài ra, nên mua dư một số lễ vật; hoặc tìm kiếm các cửa hàng bán đồ thờ cúng gần địa điểm tổ chức lễ cúng trong trường hợp mua thiếu đồ lễ.

Đặc biệt, một vấn đề mà các công ty cần hết sức lưu ý; là việc thực hiện lễ cúng khai trương phải được tiến hành trước khi khách mời đến tham dự theo đúng trình tự và phong tục truyền thống.

Chính vì vậy doanh nghiệp cũng cần dự phòng một khu vực tiếp đón; nghỉ ngơi riêng cho những khách mời tới sớm nhằm thể hiện sự chu đáo và hiếu khách.

Lựa chọn các dịch vụ uy tín khi tổ chức lễ cúng khai trương công ty

Bởi khối lượng công việc cần chuẩn bị và tiến hành tổ chức lễ khai trương là rất lớn. Do đó, việc sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện trong đó bao gồm thực hiện lễ khai trương công ty được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn.

Tuy nhiên, trước khi quyết định đơn vị cung cấp; doanh nghiệp cần đảm bảo các yếu tố về chất lượng dịch vụ và sự uy tín của đơn vị đó. Bởi lễ cúng có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến hình ảnh và hoạt động của công ty sau này. Cho nên mọi công tác chuẩn bị và thực hiện đều phải thật chu đáo và kỹ lưỡn;, hạn chế tối đa mọi sai sót.

Doanh nghiệp có thể tham khảo hồ sơ năng lực, tìm hiểu về các chương trình đã được công ty sự kiện thực hiện. Cũng như phản hồi của khách hàng để có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất.

Hướng Dẫn Cách Tổ Chức Hội Thảo Hội Nghị Thành Công / 2023

Nếu có được một kế hoạch tốt, tất nhiên chương trình hội thảo – hội nghị đã thành công một nửa rồi. 50% thành công còn lại sẽ phụ thuộc vào quá trình tổ chức và kế hoạch kết thúc chương trình hội thảo – hội nghị của bạn.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Trong giai đoạn này để có được sự chuẩn bị tốt nhất và một kế hoạch chi tiết nhất bạn cần chú ý đến 4 điều sau:

1. Xác định mục tiêu

Mỗi một hội nghị luôn có mục đích riêng. Ví dụ như:

Bạn muốn thay đổi cách thức tuyển dụng?

Bạn muốn giới thiệu đến mọi người dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói có những tiện ích gì ?

Bạn muốn chia sẻ với các nhà quản lý phương pháp quản lý hiệu quả hơn?

2. Ai sẽ là người tham dự?

Khi đã xác định được mục đích của buổi hội thảo, bạn sẽ biết cần phải mời những ai đến tham dự.

3. Chọn địa điểm thích hợp

Số lượng người bạn đang muốn mời đến dự buổi hội thảo của mình sẽ quyết định diện tích phòng họp mà bạn cần.

Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm một địa điểm thích hợp để làm nơi tổ chức hội thảo, có thể Hanoi Office là lựa chọn phù hợp với bạn. Hanoi Office – cho thuê phòng họp hội thảo giá rẻ có nhiều phòng họp với các sức chứa khác nhau từ 10 người trở lên, cũng như trang thiết bị hiện đại đi kèm với dịch vụ như: Phục vụ trà nước, café,… đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất!

Ngoài sức chứa vừa đủ, điều cần quan tâm là

Trang thiết bị của phòng họp có đầy đủ không, có thể hỗ trợ bạn tối đa trong việc truyền tải tới khách mời hay không?

Nội quy của phòng họp hay quy định của phòng họp ra sao? Có phù hợp không?

Mọi người có thể dễ dàng tìm thấy địa điểm này hay không?

Có phải di chuyển quá xa để đến với hội thảo không?

Bạn nên đặt ra những câu hỏi như thế này, để có thể giải quyết từng vấn đề, tránh xảy ra sự cố khi đến ngày hội thảo.

4. Truyền thông về sự kiện

Đây là một bước khá quan trọng hỗ trợ cho quá trình đi đến thành công của một buổi hội nghị hay hội thảo. Càng nhiều người biết đến cuộc hội thảo sẽ là một cơ hội cho người tổ chức hội thảo đạt được mục tiêu ban đầu mà mình đặt ra, tìm kiếm khách hàng và đối tác tiềm năng.

Gửi thư mời cho các đơn vị truyền thông, phóng viên nhà báo.

Tạo thiệp mời cho khách mời

Chuẩn bị những tài liệu cơ bản để phát cho khách tham dự sự kiện và tài liệu về hội nghị cho người không tham gia.

Quà tặng cho khách đến tham dự và đơn vị truyền thông.

Giai đoạn 2: Tiến hành tổ chức hội thảo – hội nghị

Những lưu ý trong quá trình tiến hành tổ chức hội thảo – hội nghị

Cách tổ chức hội thảo – hội nghị của bạn có thành công hay không được đánh giá bằng kết quả quá trình tiến hành tổ chức. Trong quá trình tiến hành tổ chức bạn nên lưu ý 5 công việc, yếu tố sau:

1. Nội dung chương trình hội thảo

2. Bố cục của chương trình

3. Các thiết bị phòng họp

Bạn hãy tận dụng tối đa những trang thiết bị hiện đại, nó sẽ giúp bạn thuyết trình một cách sinh động nhất. Bạn yên tâm tại Hanoi Office – cho thuê phòng hội nghị – phòng họp hội thảo trực tuyến luôn hỗ trợ đầy đủ các thiết bị phòng họp hiện đại nhất như: Màn LED, máy chiếu, màn chiếu FULL HD khổ lớn 1.9m x 3m.

Nếu hội nghị kéo dài thì bạn nên chia nhỏ từng phần của hội nghị, tránh cho khách mời mệt mỏi khi phải tham dự trong thời gian quá dài. Một bữa ăn nhẹ hoặc tiệc trà giữa giờ sẽ là thời gian cho bạn cũng như người đến dự giải lao và thư giãn.

5. Dự kiến thời gian chính xác của hội nghị

Việc đánh giá được thời gian diễn ra sự kiện và diễn ra trong bao lâu sẽ tăng hiệu quả của hội nghị. Bạn phải nắm rõ kế hoạch của hội nghị, bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian cho mỗi phần thuyết trình?

Giai đoạn 3: Sau khi hội nghị kết thúc

Sau khi kết thúc hội thảo, bạn nên tạo một video khái quát lại một số vấn đề chính để khách hàng nắm rõ nội dung hơn.

Việc đánh giá lại buổi hội thảo sau khi nó diễn ra cũng là một quy trình cơ bản của người tổ chức. Điều này sẽ rất hữu ích để đánh giá lại hiệu quả của buổi hội thảo: mình đã làm được những gì, điều gì còn thiếu sót, điều gì đã được truyền tải đến khách hàng,… Từ đó, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ rút được kinh nghiệm cho lần tiếp theo tổ chức hội nghị.

Gửi quà tặng cho những người tham dự là một cách hiệu quả để chiếm tình cảm của họ cũng như thu hút khách hàng tới dự những chương trình hội nghị sau.

Bạn sẽ có được cách tổ chức hội thảo – hội nghị thành công khi áp dụng đúng quy trình trên. Để có một chương trình hội thảo – hội nghị tốt nhất, đem đến nhiều giá trị nhất hãy đến với Hanoi Office – Đơn vị chuyên nghiệp giá tốt. Liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ cho thuê phòng họp, cho thuê phòng tổ chức hội thảo hội nghị trọn gói hoàn hảo.

Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khởi Công / 2023

1. Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng

Theo bộ luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải có :

Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận

Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định

Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt

Hợp đồng thi công công trình

Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước

Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công

2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”

Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

3. Chuẩn bị các công việc cần thiết  cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.

Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.

Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.

Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…

Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….

4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể

Setup trang thiết bị:

Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.

Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời

Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..

Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup

Nội dung tổ chức lễ khởi công xây dựng

Tiếp đón khách mời

Biểu diễn văn nghệ

Dẫn chương trình:

                   + Phát biểu mục đích của buổi tổ chức lễ khởi công xây dựng

                   + Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia lễ khởi công

                   + Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu

                   + Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu

                   + Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…

 Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ

5. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…

Starevent là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, hoạt động lâu năm uy tín, Starevent tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng một cách tỉ mỉ trong từng khâu mang lại ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm. Hãy liên hệ ngay với Starevent để được tư vấn cụ thể hơn.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình / 2023 trên website Herodota.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!