Cập nhật nội dung chi tiết về Kế Hoạch Tổ Chức Khai Trương Showroom Chi Tiết, Chuyên Nghiệp mới nhất trên website Herodota.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Mục tiêu buổi lễ khai trương showroom
Mục tiêu chung của buổi lễ khai trương showroom là làm thế nào để mọi người quan tâm đến sự kiện này. Một chương trình được xem là hiệu quả có thể hiểu đơn giản là có nhiều khách mời tới tham gia và thu hút sự chú ý của nhiều người.
Địa điểm và thời gian tổ chức khai trương showroom
Không gian tổ chức khai trương
Không gian tổ chức sự kiện khai trương showroom là một trong những yếu tố quan trọng để khách mời nói riêng và công chúng nói chung đánh giá được quy mô của showroom một cách chính xác nhất. Tuy nhiên không nhất thiết các sự kiện khai trương đều phải tổ chức ở một không gian rộng lớn; quan trọng là phải thật phù hợp với quy mô của showroom và phù hợp với điều kiện tài chính của công ty.
Thời gian tổ chức khai trương
Ngoài địa điểm, không gian tổ chức sự kiện thì thời gian cũng là một yếu tố quan trọng không kém trong quy trình xây dựng kế hoạch khai trương showroom. Quý công ty nên lựa chọn thời gian, thời điểm diễn ra sự kiện khai trương sao cho có thể thu hút được nhiều người đến tham dự nhất. Đặc biệt, quý công ty có thể thuê dịch vụ phong thủy, dùng lịch để xem ngày tốt, ngày đẹp, tránh những ngày xấu, kiêng kị để buổi khai trương được diễn ra thuận lợi nhất.
Gửi thiệp mời thông tin buổi lễ
Khi đã hoàn thành những công tác chuẩn bị về thời gian, địa điểm tổ chức, quý công ty tiến hành gửi thiệp mời khai trương đến những đối tượng đến tham gia sự kiện, có thể gửi trực tiếp đến địa chỉ của cá nhân hoặc tập thể đó, hoặc gửi bằng thư điện tử theo form mẫu sẵn sẽ tiết kiệm được thời gian. Các mẫu thiết kế thiệp mời Truyền thông Phan Đăng thiết kế luôn phải đẹp; ấn tượng, độc đáo; đồng thời thể hiện một phần hình ảnh, giá trị của một doanh nghiệp.
Nội dung chi tiết sự kiện
Đội ngũ nhân sự cần bám sát vào kế hoạch chương trình để thực hiện, đảm bảo được tính chặt chẽ, tính logic của chương trình. Thông thường, một sự kiện khai trương showroom sẽ được thực hiện theo từng bước cụ thể như sau:
Đón đại biểu, khách mời, biểu diễn lân, sư, rồng.
Trình chiếu Video Clip về Showroom mới
Tiết mục khai mạc
Bài phát biểu đại diện cả bên phía công ty lẫn phía khách mời
Cắt băng khai trương cửa hàng/showroom
Tham quan cửa hàng/showroom
Nếu chọn hình thức tổ chức khai trương là ăn uống thì sẽ đến phần khai tiệc
Lời cảm ơn của công ty gửi đến các đại biểu, khách mời.
TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG
Địa chỉ: Trụ sở: 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Phú Nhuận, TP.HCM Chi nhánh 1: D17, Khu Dân Cư Viet Sing, Thuận An, Bình Dương Chi nhánh 2: 170 Nguyễn Trung Trực, TT Dương Đông, Phú Quốc
Điện thoại: 028 6680 5118 – 0703 495 678
Email: phadanco@gmail.com
Website: www.phandang.com
Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/
Kế Hoạch Khai Trương Quán Cà Phê Chi Tiết Từ A
Mỗi tháng đều có hàng trăm quán cà phê khai trương, vậy làm thế nào để thương hiệu của bạn gây được ấn tượng với khách hàng và thu hút họ ghé tới tiệm của bạn thay vì các quán khác? Hãy để Minh Vũ Media tư vấn cho bạn kế hoạch khai trương quán cà phê chi tiết.
Các bước để có ngày khai trương quán cà phê ấn tượng và thanh công
Có ba giai đoạn đặc biệt quan trọng để ngày diễn ra chương trình được thuận lợi.
Giai đoạn marketing trước ngày diễn ra lễ khai trương
Khai trương là dịp đặc biệt để bạn quảng bá, giới thiệu về quán cà phê của mình. Sau khi hoàn tất giai đoạn xây dựng và trang trí quán cà phê. Bạn bắt đầu lên kế hoạch marketing cho quán như sau:
Chuẩn bị menu các món nước, đặc biệt chọn ra những món nổi bật để giới thiệu với khách hàng.
Chụp hình và thiết kế hình ảnh để đăng bài khai trương quán cà phê trên các trang mạng xã hội. Hình ảnh cần bắt mắt, kèm theo phần giới thiệu đơn giản nếu đó là những món mới.
Đưa ra những khuyến mãi kèm theo như giảm giá, tặng kèm món ăn
Trang trí quán ăn và bố trí thiết bị cho khu vực sân khấu
Trước hết là khu vực quán cà phê, ngoài các thiết kế chủ đạo thì có thể bố trí thêm các bóng bay trang trí, dây đèn giúp không gian thêm sinh động và ấn tượng. Trong quán cần thiết kế thêm một không gian để bàn tiệc teabreak, bên cạnh có thể để các sản phẩm của quán như ly, tách độc quyền, các loại cà phê đặc biệt vừa để làm quà tặng vừa giới thiệu để khách hàng biết rõ hơn về nguyên liệu làm ra thức uống.
Dựng sân khấu, thiết kế backdrop ấn tượng, trải thảm đỏ
Lắp đặt bộ âm thanh ánh sáng cơ bản, bạn có thể tham khảo bộ loa line array active 10 inch của Minh Vũ, đây là dàn loa có hiệu suất cao cực kì phù hợp với các sự kiện quy mô vừa như lễ khai trương quán cà phê.
Có thể kết hợp phía trên là bàn ghế banquet, phía sau là bàn cocktail đứng vừa hiện đại lại tiết kiệm được diện tích.
Kịch bản chương trình khai trương quán cà phê ấn tượng
Phần trang trí cần được chuẩn bị trước giờ diễn ra chương trình, đặc biệt hệ thống âm thanh ánh sáng cần phải chạy thử để đảm bảo chất lượng.
Ngoài ra cần bố trí nhân lực hợp lí để đảm bảo cho sự kiện diễn ra thuận lợi:
MC dẫn chương trình
Nhân viên tiếp đón khách và phục vụ nước uống
Bảo vệ hướng dẫn để xe
Sau khi tiếp đón khách, chụp hình check in thì MC đưa ra lời giới thiệu khai trương quán cà phê,
Đại diện quán lên phát biểu, nói qua về các đặc điểm của quán và tuyên bố khai trương
Nghi thức cắt băng khai trương
Tiết mục múa lân sư rồng sôi động
Dùng tiệc teabreak và thưởng thức nước uống tại quán
Minh Vũ Media – đơn vị tổ chức lễ khai trương trọn gói giá rẻ tại Hà Nội
Để có một buổi lễ khai trương hoàn chỉnh thì có rất nhiều hạng mục phải quan tâm, với một người chưa từng có kinh nghiệm tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn rất nhiều thời gian.
Chính vì thế việc lựa chọn những công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói như Minh Vũ Media sẽ giúp bạn có được một lễ khai trươn hồng phát trong vốn ngân sách của bạn. Chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các phần bao gồm:
Lên ý tưởng, trang trí không gian, lắp đặt sân khấu
Cho thuê đầy đủ các thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng cần thiết với giá ưu đãi
Cho thuê MC, đội lân sư rồng
Chuẩn bị kịch bản khai trương phù hợp với định hướng hoạt động của quán.
Cuối năm là thời điểm rất thích hợp cho các sự kiện khai trương quán cà phê, vậy nên nếu bạn muốn một buổi lễ sang trọng với vốn ngân sách vừa phải thì hãy liên hệ với Minh Vũ Media. Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá phù hợp với tình hình tài chính của bạn và cam kết không phát sinh chi phí khác.
Bài Viết Xem Thêm:
Khai Trương Shop Quần Áo Cần Chuẩn Bị Những Gì? Hướng Dẫn Cách Cúng Khai Trương Đúng Phong Thủy Rước Tài Lộc 30 Lời Chúc Mừng Khai Trương Hay Và Ý Nghĩa Nhất
THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN – LÊN Ý TƯỞNG – BÁO GIÁ 24/24
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG MINH VŨ
► Địa chỉ: Số 7 Ngõ 102 Phùng Khoang P.Trung Văn, chúng tôi Từ Liêm, TP Phố Hà Nội
► Kho 1 : Số 1 Ngõ 159 Phùng Khoang Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội
► Kho 2 : NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
► Kho 3 : Số 10 Ngách 28 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội
► Kho 4 : Số 90 Sau trường THCS Lương Thế Vinh, Quận Cầu Giấy Thành Phố Hà Nội
► Văn Phòng Công Ty: NO 11 Số 28 Dọc Bún Văn Khê, Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
► Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop
► Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung dạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật
► Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin – Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay
Tổ Chức Lễ Khai Trương Showroom
Quy trình tổ chức lễ khai trương showroom
1. Hoạt động truyền thông trước khi tổ chức khai trương showroom
Dù áp dụng hoạt động tuyên truyền nào đi chăng nữa thì bạn cũng cần phải thực hiện trước một khoảng thời gian nhất định trước khi lễ khai trương showroom diễn ra. Hãy tự lên cho mình một bản kế hoạch thật chi tiết, hoàn hảo nhất để tránh những sai sót không đáng có có thể xảy ra.
2. Lựa chọn ngày tổ chức
Theo đúng phong tục của người Á Châu từ trước tới nay, có thờ có thiêng có kiêng có lành. Đặc biệt là trong làm ăn, thường họ rất tín ngưỡng luôn chọn ngày đẹp giờ tốt để tổ chức khai trương cửa hàng, showroom với mong muốn mang may mắn cho doanh nghiệp sau này.
Đây cũng là điều rất tốt, nhưng với kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện nhiều năm, Starevent khuyên bạn nên khéo léo kết hợp hơn với những thời điểm “vàng”: là ngày nghỉ, ngày lễ, các ngày cuối tuần.. Bởi vì khi đó khách mời sẽ tới tham dự đầy đủ hơn, đồng thời vào những ngày này, người tiêu dùng sẽ mua sắm nhiều hơn, bạn có thể tận dụng cơ hội đó để quảng bá thương hiệu, đồng thời cũng có thể tạo ra doanh thu ngay từ những ngày đầu.
3. Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương cửa hàng, showroom
Để lên bản kế hoạch cụ thể chi tiết nhất, bạn nên quan tâm tới chi phí đầu tư của doanh nghiệp, để có thể lên những hạng mục phù hợp và hợp lý nhất. Để quá trình thực thi được đơn giản, nhanh gọn hơn bạn nên lập một kịch bản cụ thể, chi tiết nhất để tránh những sai sót không đáng có có thể xảy ra, đem lại hiệu quả cao hơn trong quá trình tổ chức.
Các hạng mục cần phải có khi tổ chức lễ khai trương cửa hàng:
Setup trang trí: cổng chào, băng rôn, banner, thiết bị âm thanh ánh sáng, dàn dựng sân khấu, đội ngũ nhân sự, thiết bị cần thiết…
Lên một danh sách cụ thể để quản lý chi tiêu sao cho phù hợp nhất
Phân công công việc cho từng người một để đảm bảo tiến độ và trách nhiệm công việc
4.Trang trí nơi diễn ra buổi lễ
Để đặc biệt gây ấn tượng với khách mời cũng như người tiêu dùng, bạn cần phải chuẩn bị một không gian trang nhã, sạch sẽ, bày trí hợp lý, ấn tượng nhất. Một số màu sắc và ý nghĩa để bạn chú ý trong quá trình trang trí: đỏ – màu may mắn, vàng- màu tài lộc, cam- màu của sự nhiệt huyết, màu xanh – màu hi vọng..
Khu vực xung quanh địa điểm tổ chức khai trương cửa hàng :
Treo banner xung quanh địa điểm và dọc nối đi vào nơi tổ chức lễ khai trương cửa hàng
Treo băng rôn chính ở cổng ra vào
Dựng cổng chào, nhà bạt và trang trí để đón khách, lãng hoa chúc mừng..
Sân khấu nơi diễn ra sự kiện:
Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, hoa tươi hai bên, backdrop
Lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu…
Vị trí ngồi của khách mời: nước uống, hoa tươi, tên đại biểu, ghế ngồi phải được sắp xếp ngay ngắn…
Các thiết kế, trang trí cửa hàng, showroom của bạn cần phải nổi bật, ấn tượng, độc đáo nhất để thu hút sự quan tâm của nhiều người. Chú ý khi trang trí không nên sử dụng nhiều tủ, kệ hoặc trưng bày nhiều đồ vật lên kệ, trưng bày với độ cao phù hợp nhất, các sản phẩm phải được sắp xếp hợp lý để khách hàng có cái nhìn bao quát cả showroom.
5. Tận dụng cơ hội để quảng bá thương hiệu và bán hàng ngay tại buổi khai trương
Trong ngày tổ chức lễ khai trương cửa hàng, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng các sản phẩm để có thể phục vụ khách hàng một cách chu đáo nhất. Tuyệt đối không để tình trạng thiếu hàng hay sai sót xảy ra, tạo ấn tượng xấu cho người mua.
Starevent rất hân hạnh giới thiệu đến bạn dịch vụ tổ chức event khai trương showroom, cửa hàng uy tín, chuyên nghiệp nhất giúp bạn đạt được mục tiêu của sự kiện và thu hút đông đảo sự chú ý của khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm, sở hữu trang thiết bị đa dạng, mới, chất lượng. Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm, trách nhiệm cao trong công việc, Starevent đã thực hiện rất nhiều buổi lễ khai trương showroom cửa hàng thành công tốt đẹp tại Hà Nội, chúng tôi và các tỉnh trên toàn quốc và luôn được rất nhiều khách hàng lựa chọn và hợp tác lâu dài.
Một số hình ảnh tổ chức lễ khai trương showroom cửa hàng do Starevent tổ chức
Mc Donal, một thương hiệu hiệu nổi tiếng thế giới, tổ chức khai trương cửa hàng đầu tiên tại Việt Nam. Sự kiện của Mc Donal được tổ chức rất hoành tráng với sự tham dự của nhiều đại biểu, khách mời, MC, ban nhạc, nhóm múa lân sư rồng:
Quý khách liên hệ trực tiếp với Starevent để được tư vấn chi tiết nhất về dịch vụ tổ chức lễ khai trương cửa hàng, tổ chức khai trương showroom chất lượng với chi phí hợp lý.
Hướng Dẫn Lên Kế Hoạch Khai Trương Cửa Hàng 2022 Chi Tiết
Các công việc cần thực hiện trước ngày khai trương
Xây dựng phương án quảng bá, marketing cho cửa hàng
Doanh nghiệp có thể lên kế hoạch khai trương cửa hàng bằng các quảng bá. Ví dụ như:
Bằng hình thức phát tờ rơi
Treo banner, bảng hiệu ngoài trời
Điều này giúp quảng bá được thương hiệu, địa chỉ của nhà hàng và doanh nghiệp đến nhiều người – những khách hàng tiềm năng.
Lựa chọn ngày tổ chức khai trương cửa hàng
Trong kế hoạch khai trương cửa hàng cần lưu ý đến việc lựa chọn được một ngày khai trương tốt, phù hợp. Điều này sẽ vừa đảm bảo yếu tố tâm linh, phong thủy. Vừa đảm bảo sự thuận lợi cho việc kinh doanh, thu hút khách hàng tới tham quan, mua sắm.
Doanh nghiệp có thể chọn những ngày “tốt” và trùng với các ngày thứ 7, chủ nhật; để có thể tạo điều kiện thu hút được nhiều người tới cửa hàng trong ngày nghỉ.
Kế hoạch khai trương cửa hàng trong việc trang trí
Việc trang trí cửa hàng cần phải chú ý thể hiện được logo, tên; cũng như các thông điệp của doanh nghiệp.
Mang phong cách trang nhã, lịch sự, thuận lợi cho việc tham quan, mua sắm của khách hàng. Và phải được hoàn tất trước ngày khai trương.
Chuẩn bị nhân lực trong kế hoạch khai trương cửa hàng
Ban tổ chức cần lên kế hoạch và tuyển đủ nhân viên; để đảm bảo phục vụ tốt trong ngày khai trương cửa hàng và các ngày tiếp theo.
Theo đó, doanh nghiệp cần lên danh sách nhân sự phụ trách một cách chi tiết. Mỗi công việc cần có người phụ trách, người giám sát, thực thi. Phân chia các công việc cho từng cá nhân cụ thể sẽ tránh được trường hợp mọi người “dẫm chân lên nhau”. Điều này rất dễ gây ra sai sót cho buổi lễ khai trương.
Lên danh sách khách mời dự kiến
Trong ngày khai trương cửa hàng sẽ cần sự tham gia của đại diện doanh nghiệp; các đối tác liên kết và một số người nổi tiếng (nếu cần). Để có thể giúp quảng bá cho cửa hàng tốt hơn.
Chính vì thế, ban tổ chức cần nắm rõ số lượng khách mời để có sự chuẩn bị tiếp đón một cách chu đáo nhất.
Chuẩn bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ cần thiết
Trong ngày khai trương, sẽ cần tới các thiết bị âm thanh, ánh sáng; cũng như bàn ghế để tiếp đón khách mời.
Chính vì vậy, ban tổ chức cũng cần có kế hoạch thuê hoặc mua sắm trước; để có thể tổ chức lễ khai trương cửa hàng hàng thành công.
Dự trù kinh phí trong kế hoạch khai trương cửa hàng
Việc dự trù kinh phí cần được lập thành văn bản để có thể đảm bảo đủ kinh phí. Và có thể báo cáo lên phía doanh nghiệp để được cấp kinh phí sớm và kịp thời.
Lên kịch bản cho ngày khai trương
Buổi khai trương cửa hàng có sự tham gia của các khách mời và đại biểu. Vì vậy, kịch bản tổ chức khai trương cần đảm bảo các bước sau:
MC giới thiệu thành phần đại biểu và khách mời tham dự
Lời phát biểu của đại diện doanh nghiệp hoặc quản lý cửa hàng
Các tiết mục giao lưu văn nghệ
Cắt băng khai trương cửa hàng và tiếp đón khách hàng tới tham quan mua sắm
Phương án dự phòng
Để có thể đảm bảo buổi khai trương được tổ chức thuận lợi; ban tổ chức cũng cần phải dự phòng các trường hợp phát sinh ngoài ý muốn. Để có thể có các biện pháp xử lý tốt và kịp thời.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Kế Hoạch Tổ Chức Khai Trương Showroom Chi Tiết, Chuyên Nghiệp trên website Herodota.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!