Cập nhật nội dung chi tiết về Quy Trình Chuẩn Bị Cho Một Buổi Lễ Khai Trương Hoàn Hảo mới nhất trên website Herodota.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Lễ Khai Trương được xem là “gia vị” quan trọng trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp không những phải biết tổ chức một event hoành tráng, thu hút chú ý từ cộng động thì còn phải biết cách dẫn dắt khách hàng […]
Lễ Khai Trương được xem là “gia vị” quan trọng trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp không những phải biết tổ chức một event hoành tráng, thu hút chú ý từ cộng động thì còn phải biết cách dẫn dắt khách hàng của mình đến sự kiện, từ đó tạo cho họ cơ hội tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tốt nhất của mình.
QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CHO MỘT BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG
Để tổ chức thành công một sự kiện khai trương cửa hàng thì trước hết chúng ta cần làm rõ được các vấn đề sau.
· Why? Mục đích, lí do tổ chức buổi lễ khai trương.
· When? Khi nào thì sự kiện diễn ra.
· Where? Địa điểm tổ chức buổi lễ khai trương.
· Who? Đối tượng khách tham dự bao gồm những ai, số lượng bao nhiêu.
· How? Cách thức thực hiện buổi lễ như thế nào.
1. Mục đích, lí do tổ chức.
Tổ chức sự kiện khai trương là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, bởi đây là sự khởi đầu là nghi thức báo hiệu đánh dấu sự phát triển mới mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh.
Sự kiện khai trương không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên sự kiện khai trương phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ đánh dấu mốc khởi đầu của đơn vị, doanh nghiệp mà còn khẳng định đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.
Chính vì thế mà chúng ta các nhà tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ được văn hóa của doanh nghiệp đó, loại hình kinh doanh của họ để có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.
Có rất nhiều cách thức tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, ceremony party,…Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp cũng có thể mời bạn bè, họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này như một buổi tiệc thân mật tại gia. Party là cách tối ưu nhất để chủ doanh nghiệp tiếp cận những khách hàng tiềm năng cũng như có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách gián tiếp, vì “miếng trầu là đầu câu chuyện”.
3. When? Khi nào thì sự kiện diễn ra?
Là một quốc gia mang đậm nét văn hóa truyền thống Á Đông, từ xưa người Việt luôn có quan niệm xem tử vi để chọn ra ngày khai trương, với hy vọng công việc làm ăn được may mắn, thuận lợi, buôn bán phát đạt.
Tuy nhiên, việc chọn ngày giờ tốt theo phong tục truyền thống. Để tang hiệu quả kinh doanh, bạn cần chú ý tới thời điểm có lượng khách hàng mua sắm cao nhất để tổ chức khai trương. Theo kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng thì thông thường, các ngày nghỉ cuối tuần hoặc dịp lễ Tết là lúc người tiêu dung có nhiều thời gian dành cho mua sắm nhất.
Sau khi xác định được thời gian diễn ra lễ khai trương chúng ta cần xác định chi tiết, cụ thể tiến trình sự kiện diễn ra như thế nào? Trong bao lâu?…
4. Where? Địa điểm tổ chức lễ khai trương?
Thông thường thì một sự kiện khai trương cửa hàng sẽ có 2 phần (phần lễ và phần gala dinner). Phần lễ sẽ được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của khách hàng, còn phần gala dinner sẽ được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn…phụ thuộc vào nhu cầu của khách.
Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.
5. Who? Đối tượng khách mời của buổi khai trương?
Doanh nghiệp không chỉ cần phải đặt mục tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý đến các đối tác, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp béo bở đấy.
Hãy để truyền thông biết rằng bạn là một “start-up” trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền “free” cho trước và sau khi kết thúc event. Hãy chắc chắn rằng kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2–3 tuần, cố gắng mời những nhân vật thuộc chính quyền của khu vực tổ chức lễ để thể hiện lòng kính trọng đối với địa phương. Điều quan trọng nhất: Hãy cố gắng lưu giữ những “khoảng khắc” này, nó vô cùng quý giá trên các trang thông tin địa phương đấy.
Xác định được số lượng khách mời. Chúng ta cần lấy danh sách khách mời từ doanh nghiệp từ sớm để biết cần không gian rộng bao nhiêu, bao nhiêu ghế và bao nhiêu thức ăn… Từ đó thiết kế và gửi thiệp mời hoặc thông báo về bữa tiệc trước khoảng 1 tuần để khách mời có thời gian thu xếp có mặt đông đủ.
6. How? Sự kiện được tổ chức như thế nào?
· Chuẩn bị bộ cắt bang khai trương.
Có lẽ trước khi đặt câu hỏi tổ chức khai trương cần làm gì, bạn cũng đã biết chuẩn bị bộ cắt bang khai trương là một việc nhất định không thể thiếu. Cắt bang khai trương là nghi thức trang trọng, thiêng liêng nhất buổi lễ.
· Thi công dàn dựng trang trí:
– Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ.
– Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào Khu vực lễ
– Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí
– Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.
– Khu vực tiệc (nếu có)
– Dọn dẹp vệ sinh
· Nội dung lễ khai trương
– Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho Khách mời.
– Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)
– Văn nghệ chào mừng
– Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Tổ chức cung cấp)
– Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
– Giới thiệu đại biểu
– Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
– Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
– Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
· Kết thúc buổi lễ khai trương
– Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
– Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương
DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG TẠI HÀ NỘI CHUYÊN NGHIỆP UY TÍN SAO NAM VIỆT
Là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Hà Nội, cùng đội ngũ chuyên viên tổ chức trẻ trung, nhiệt tình, được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, SAO NAM VIỆT sẽ giúp chương trình của quý khách thêm phần sinh động, ghi dấu ấn với chi phí hợp lý nhất.
Cần Chuẩn Bị Để Có Một Bữa Tiệc Tân Gia Hoàn Hảo
→ 6 điều cần chuẩn bị để có một bữa tiệc tân gia hoàn hảo
Tiệc tân gia là một bữa tiệc do chủ nhà tổ chức để ăn mừng ngôi nhà mới. Trong buổi tiệc này, chủ nhà sẽ mời người thân, bạn bè và hàng xóm đến tham gia để chung vui cùng gia đình.Tiệc tân gianhằm giới thiệu về ngôi nhà và chúc mừng cho gia chủ đã xây dựng được ngôi nhà cho riêng mình. Đây cũng là dịp giúp cho người thân, bạn bè và hàng xóm ngồi bên nhau sum họp cùng với chủ nhà.
Tiệc tân giagồm có 2 phần đó là lễ cúng tân gia và đãi tiệc tân gia. Cúng tân gia hay còn gọi là lễ cúng nhập trạch chuyển nhà. Phần này nên được tiến hành trước, với sự tham gia chỉ là người trong nhà, không nên có khách ngoài. Sau khi cúng nhập trạch xong, thì gia chủ mới có thể tiến hành đãi khách. Vì thế bạn nên sắp xếp thời gian sao cho phù hợp nhất. Ví dụ, nếu 7h sáng cúng nhập trạch, thì có thể mời khách dự tiệc tân gia từ lúc 10h sáng.
2.1. Lựa chọn ngày tốt tổ chức tiệc tân gia
Chọn ngày phù hợp với tuổi của gia chủ: Bạn nên chọn những ngày hợp với gia chủ sẽ giúp việc làm của gia chủ thuận buồm xuôi gió.
Chọn ngày giờ theo giờ hoàng đạo: Là chọn ngày có thời khắc trời đất giao hòa để mọi điều tốt lành sẽ đến với bạn khi sinh sống trong ngôi nhà.
Chọn ngày phù hợp với hướng nhà: bạn nên chọn những ngày có tính tương sinh với hướng nhà thì sẽ mang lại vượng khí, cát khí tốt để giúp cho mọi việc được hanh thông thuận lợi.
Ngày tam nương sát là các ngày 3/7, ngày 13/8, ngày 22/7 âm lịch.
Ngày dương công kỵ là các ngày âm lịch 13/1, ngày 11/2, ngày 9/3, ngày 7/4, ngày 5/5, ngày 3/6, ngày 29/7, ngày 25/9, ngày 23/10, ngày 21/11 và ngày 19/ 12.
Ngày nguyệt kỵ là các ngày mùng 5,14 và ngày 23 âm lịch hằng tháng.
Lễcúng tân giađược áp dụng cho cả trường hợp nhà mới hoặc nhà mới mua, nhà thuê,..nhằm thông báo cho thần linh việc bạn mới chuyển đến sinh sống. Lễ cúng cần phải có đầy đủ các thủ tục cúng tân gia vàphải được thực hiện một cách trang nghiêm.
Tùy vào điều hiện mỗi gia đình để làm một mâm cúng tân gia gọn nhẹ hay hoành tráng. Thông thường một mâm cỗ cúng tân gia sẽ bao gồm có ba phần là ngũ quả, hương hoa và mâm thức ăn. Cụ thể:
– Ngũ quả : Hãy lựa chọn đủ 5 loại trái cây tươi ngon theo mùa rồi bày sẵn trên đĩa để dâng lên thần linh tổ tiên. Lưu ý phải có đầy đủ 5 trái không ít cũng không nhiều hơn, miễn sao là trái cây tươi ngon.
– Mâm cơm cúng tân gia: Bạn có thể chuẩn bị mâm cơm chay hoặc mâm cơm mặn để cúng tân gia. Trong trường hợp là mâm cỗ mặn thì gồm bộ tam sên (1 miếng thịt luộc, 1 con tôm luộc và 1 trứng vịt luộc), gà luộc hoặc heo quay, xôi hoặc cháo, các món mặn khác tùy ý. Nếu là mâm cơm chay thì có thể làm theo gợi ý sau: rau củ xào, canh rau củ, đậu hũ, xôi đậu, chè, bánh kẹo,…
Sau khi hoàn tất phần lễ cúng thì sẽ tới phần đãi tiệc tân gia. Để tổ chức một bữatiệc tângiasuôn sẻ bạn cần cẩn thận chuẩn bị những việc sau đây:
Khi lựa chọn được ngày tổ chức tiệc tân gia, tiếp đến bạn phải lên danh sách khách mời tham dự. Một bữatiệc tân gia có đầy đủ người thân, bạn bè và hàng xóm sẽ ấm cúng và vui vẻ hơn. Vì vậy bạn nên lên một danh sách khách mời cụ thể để tránh bỏ sót bất kỳ ai. Khi đã xác định được khách mời bạn có thể dự trù được quy mô, hình thức cũng như kinh phí để tổ chức bữa tiệc. Tránh lãng phí hay tổ chức không được chu đáo làm ảnh hưởng đến khách mời và không khí của tiệc tân gia.
Thực đơn tiệc tân gialà một trong những yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ sót. Bạn nên lựa chọn các món ăn đãi tiệc tân giathật đặc biệt và hấp dẫn để thể hiện sự hiếu khách của mình. Các món ăn phải đảm bảo ngon miệng, đẹp mắt và phù hợp với khẩu vị của đại đa số khách mời.
Lưu ý khi lựa chọnmón ngon đãi tiệc tân gia bạn không nên chọn các món ăn nặng mùi hay quá phức tạp sẽ ảnh hưởng đến việc thưởng thức của khách mời. Vì mỗi nơi sẽ có một khẩu vị khác nhau. Bạn nên tham khảo một sốthực đơn tiệc tân giamà các hàng xóm xung quanh đã đãi tiệc trước đó.
Công tác trang trí là điều rất quan trọng khi tổ chứctiệc tân gia, tạo nên điểm nhấn cho bữa tiệc. Điểm quan trọng trong cách trang trí đó là không làm mất đi kiến trúc nội thất của ngôi nhà. Hoa tươi là lựa chọn tốt nhất trong việc trang trí. Hãy đặt những khóm hoa tại mỗi phòng và những vị trí quan trọng sẽ giúp không gian ngôi nhà đẹp hơn. Ngoài ra nếu không có thời gian cho việc trang trí, bạn có thể thuê các dịch vụ trang trí để tạo nên một không gian bữatiệc tân gia thật bắt mắt.
Sau khi tổng hợp danh sách khách mời đầy đủ, bạn nên chọn mua mẫu thiệp mời ưng ý. Lời khuyên là hãy chọn những tấm thiệp theo phong cách đơn giản nhưng lịch sự với chi phí phù hợp. Thiệp mời tân gia phải có đầy đủ các thông tin như thời gian, địa điểm, số điện thoại, các yêu cầu khác… để khách mời có thể nắm được thông tin và đến tham dự đúng giờ.
Đây là hoạt động giúp bạn và những vị khách mời có thể tương tác với nhau, tạo sự gắn kết. Đa số những vị khách mời sẽ đều mang theo quà khi đến. Vì vậy thông qua các trò chơi tại buổi tiệc tân gia, bạn có thể tặng họ các món quà cảm ơn cũng như đánh giá cao sự có mặt của họ khi đến tham gia tiệc tân gia nhà mình.
– Khi đặt số lượng bàn tiệc cho tiệc tân gia, bạn nên dự trù lượng khách có thể phát sinh thêm hoặc thiếu hụt tùy theo trường hợp.
– Bạn có thể chuẩn bị bài phát biểu mừng tân gia để trình bày cảm xúc của mình cũng như thay cho lời cảm ơn gửi đến khách mời.
– Khi cúng lễ tân gia nên thực hiện thêm việc xông nhà, tẩy uế để đem lại bình an và sức khỏe cho gia đình bạn.
– Không nên cãi vã, xung đột hay khóc lóc khi tổ chứctiệc tân giasẽ làm bầu không khí mất đi sự vui vẻ.
Quá trình chuyển tới nhà mới có rất nhiều thứ cần phải lo lắng. Nếu bạn quá bận rộn, hãy để Saigon Express hỗ trợ bạn với dịch vụ chuyển nhà trọn gói giá rẻ . Bạn chỉ cần tập trung vào những công việc khác quan trọng hơn!
Mong rằng với những thông tin của Saigon Express vềcách tổ chức tiệc tân gia, bạn sẽ nắm được những điều cần thiết để bữatiệc của gia đình diễn rahoàn hảo và phù hợp với kinh tế của gia đình. Bên cạnh đó bạn sẽ lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ và ý nghĩa bên những người thân và bạn bè khi tổ chứctiệc tân gia.
Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất
Việc lựa chọn một món quà với nhiều ý nghĩa may mắn và thiết thực dành cho buổi lễ khai trương shop luôn là vấn đề đau đầu của nhiều khách hàng. Vì không biết đâu mới là món quà phù cho món quà tặng khai trương shop hoàn hảo nhất.
Bởi nếu lựa chọn của bạn là sai lầm, thì rất có thể món quà gửi tặng sẽ ảnh hưởng đến công việc làm ăn của người chủ. Đôi khi còn có những hiểu lầm không đáng có làm cho mối quan hệ 2 bên trở nên ngại ngùng, không vui vẻ.
Để giải quyết khúc mắc và những lo lắng ấy. Ngay sau đây bài viết sẽ giới thiệu đến bạn top những lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho món quà khai trương shop!
Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất – Quà tặng gốm sứ
Gốm sứ là một trong những sản phẩm quà tặng ý nghĩa, thiết thực và chất lượng được nhiều khách hàng lựa chọn cho một quà tặng khai trương.
Nếu như những sản phẩm như bộ bàn ăn dành cho quà tặng khai trương nhà hàng. Hay bộ cà phê, ca sứ hoặc phin cà phê dành cho quà tặng khai trương quán cafe.
Mèo thần tài
Chú mèo thần tài sẽ mang đến những may mắn về tài lộc, thu hút khách hàng đến với shop. Đây chính là những lời chúc tốt đẹp, thay lời người gửi muốn nhắn nhủ đến chủ shop.
Quà tặng khai trương shop – Tỳ hưu tài lộc
Tỳ hưu là một trong những linh vật mang đến nhiều may mắn và thần tài. Được người Việt lựa chọn trưng bày, làm vật phẩm phong thủy. Với mong muốn mang đến nhiều vận may về tiền tài, thịnh vượng cho gia đình.
Vậy nên những bức tượng Tỳ hưu từ gốm sứ Minh Long sẽ là một lựa chọn không tệ cho quyết định của bạn.
Bộ ấm trà đạo
Chắc chắn rằng người nhận được món quà sẽ vô cùng hài lòng đấy!
Heo thần tài gốm sứ Minh Long
Heo là thực phẩm vô cùng dinh dưỡng thường xuất hiện trong các bữa ăn hàng ngày của con người.
Đồng thời được dùng phổ biến trong những mâm cơm ngày tết. Là biểu tượng của sự tròn đầy no đủ, may mắn.
Chắc chắn rằng người nhận được món quà sẽ vô cùng hài lòng đấy!
Đồng thời được dùng phổ biến trong những mâm cơm ngày tết. Là biểu tượng của sự tròn đầy no đủ, may mắn.
Đó là lý do vì sao gốm sứ Minh Long cho ra đời dòng sản phẩm heo thần tài. Và là lý do mà bài viết hôm nay lựa chọn đây là một trong những món quà đầy may mắn cho chủ nhân sở hữu.
Bình hoa trang trí
Một món quà khá thú vị và ý nghĩa khác là những bình hoa trang trí. Bình hoa Minh Long được thiết kế với nhiều mẫu mã kiểu dáng, hoa văn tinh tế, bắt mắt. Vô cùng thích hợp cho một món quà tặng khai trương shop.
Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất – Những lựa chọn thú vị khác
Ngoài các sản phẩm gốm sứ kể trên khách hàng cũng có thể dành tặng cho chủ cửa hàng những lẵng hoa chúc mừng. Lưu ý màu hoa nên chọn tốt nhất là màu đỏ và vàng – màu sắc của sự tươi mới, may mắn!
Bạn cùng chủ kinh doanh và những người tham dự có thể cùng nhau rót chung rượu mừng ngày thành công không xa của chủ shop.
Tuy nhiên cũng có nhiều khách hàng lựa chọn những chậu cây kiểng cho một món quà tặng khai trương shop. Tùy thuộc vào không gian của shop mà khách hàng lựa chọn loại cây phù hợp.
Mua Quà Tặng Khai Trương Shop Hoàn Hảo Nhất – Quà tặng gốm sứ ở đâu giá rẻ tại TP.HCM
Cửa hàng gốm sứ Hoàng Gia sẽ là địa chỉ đáng tin cậy cho những sự lựa chọn của bạn. Tại đây chuyên cung cấp đầy đủ đa dạng các sản phẩm thuộc 2 thương hiệu gốm sứ nổi tiếng là Gốm sứ Minh Long.
Sản phẩm tại cửa hàng luôn được cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo nhu cầu của thị trường. Chắc chắn sẽ đáp ứng và làm hài lòng nhu cầu của mọi khách hàng khó tính nhất.
* Khách hàng đặt hàng Gốm sứ Minh Long trực tuyến vui lòng vào mục đặt hàng tại website: chúng tôi để đặt hàng và hưởng các chính sách ưu đãi.
Liên Hệ Ngay Cửa Hàng Gốm Sứ Minh Long :
Website: https://cuahangminhlong1.com
☎ Hotline: 028 38 68 38 27
☎ Tư vấn: 091 774 3009 – Ms. Phượng
Showroom: 76 Nguyễn Giản Thanh, P15, Q10, TP.HCM
Email: minhlongquatang@gmail.com
Fanpage tư vấn bán hang: https://www.facebook.com/cuahangminhlong/ xem sản phẩm tại Fanpage : https://www.facebook.com/minhlong1hcm/
Google Map: https://goo.gl/maps/2zHiYKpqwLQdjZZSA
Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương
Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng sau khi cùng trao đổi, thống nhất về kịch bản, nội dung chương trình và các hạng mục khác. Hợp đồng này Vietwind sẽ thực hiện chuyển phát nhanh hoặc đến tận nơi ký kết trực tiếp nếu bạn có yêu cầu.
5. Chuẩn bị tổ chức lễ khai trương
Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khai trương
Lập danh sách số lượng khách tham dự
Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức và các hạng mục trang trí
In ấn và phát giấy mời
+ Treo banner, cờ phướn bên ngoài khu vực lễ
+ Lắp đặt cổng chào, cột barrier, trải thảm đỏ, đặt cây cảnh dọc lối đi vào khu vực lễ
+ Lắp đặt nhà bạt, backdrop, sân khấu, bàn ghế, trải thảm
+ Trang trí khu vực tổ chức tiệc
+ Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành
+ Dọn dẹp vệ sinh
+ Lễ tân đón tiếp khách mời
+ Tiết mục múa lân sư rồng, múa trống mở màn
+ Tiết mục văn nghệ chào mừng
+ MC dẫn chương trình tuyên bố lý do tổ chức sự kiện
+ Giới thiệu khách mời
+ Đại biểu phát biểu khai mạc buổi lễ
+ Nghi thức cắt băng khai trương, khánh thành
+ Lễ tân tiễn khách ra về và tặng quà
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện lễ khai trương bạn cần cân nhắc
Để tiết kiệm chi phí, nhiều đơn vị thường tự tổ chức lễ khai trương. Đa số mọi người cho rằng, lễ khai trương là một sự kiện đơn giản, chỉ cần thực hiện đầy đủ các quy trình cần thiết và thuê thêm một vài dịch vụ nhỏ lẻ đi kèm như múa lân, trống hội hay PGs… là đã có một chương trình hoàn chỉnh.
1. Trang trí sự kiện lễ khai trương
Các tông màu chủ đạo được sử dụng để trang trí không gian thường là vàng – thể hiện tài lộc, phát đạt; đỏ – sự may mắn, thông hành; xanh dương – niềm tin, hy vọng vào một khởi đầu tốt đẹp; trắng – tinh tế, nhẹ nhàng, tạo lòng tin nơi khách hàng…
2. Truyền thông trước sự kiện
Để quảng bá và thu hút khách hàng tiềm năng đến với buổi lễ khai trương, bạn cần có một chiến lược riêng, cụ thể
Tạo event trên Facebook
Xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn với những hình ảnh đẹp làm tư liệu truyền thông
Mời người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu, đến tham gia buổi lễ khai trương
3. Hình ảnh thương hiệu
Điều quan trọng nhất làm nên thành công của một buổi lễ khai trương chính là ấn tượng mà bạn để lại cho khách hàng tham dự. Không gian trang trí đẹp mắt, nội dung chương trình hấp dẫn, khâu tổ chức chuyên nghiệp, trải nghiệm sản phẩm dịch vụ tuyệt vời sẽ để lại dấu ấn tốt đẹp và gây dựng được lòng tin nơi khách hàng.
Ngược lại, một buổi lễ khai trương chỉ phục vụ hình thức ” lấy lệ “, mắc nhiều lỗ hổng trong khâu lên ý tưởng kịch bản và “non kém” về kinh nghiệm tổ chức sẽ phát sinh nhiều vấn đề và chỉ để lại ấn tượng về sự hời hợt, kém chuyên nghiệp.
Có thể thấy, khi tự tổ chức khai trương, ngoài việc phải đương đầu với những sự cố có thể phát sinh bất cứ lúc nào như thời tiết, hạng mục nhỏ lẻ không thống nhất, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,… bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là hình ảnh, uy tín của chính bạn cũng như doanh nghiệp
Vietwind – Công ty tổ chức sự kiện Khai trương số 1 Hà Nội
Với đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng vốn kiến thức, am hiểu vấn đề phong thủy trong sự kiện, Vietwind đã góp phần tạo nên thành công cho chương trình sự kiện khai trương, khánh thành của nhiều thương hiệu lớn như Ariston, Ecoba, Việt Tiến…
Tiết kiệm ngân sách với mức chi phí HỢP LÝ
Có một buổi lễ khai trương HOÀNH TRÁNG, xứng tầm đẳng cấp của sản phẩm/ dịch vụ/ thương hiệu
Thu hút và gây ấn tượng MẠNH MẼ, SÂU ĐẬM nhất tới toàn bộ khách hàng
Chúng tôi mang đến những gì?
MỘT báo giá không thể cạnh tranh hơn
MỘT kịch bản tổ chức hấp dẫn, độc đáo
MỘT đội ngũ PG, MC trẻ trung, xinh đẹp, dày dạn kinh nghiệm
MỘT quy trình set up các trang thiết bị và hạng mục toàn diện từ A – Z
Nhận ngay hỗ trợ và tư vấn tận tình từ đội ngũ chuyên gia sự kiện trong vòng 30 phút sau khi nhấc máy gọi!
HÉ LỘ ƯU ĐÃI ĐỘC QUYỀN CỦA VIETWIND TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ QUỐC GIA
Bạn đang đọc nội dung bài viết Quy Trình Chuẩn Bị Cho Một Buổi Lễ Khai Trương Hoàn Hảo trên website Herodota.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!